Tipos de datos en excel

VALORES:

Son datos que se introducen directamente en una celda, y pueden ser:

NÚMEROS
  • Para introducir números podemos incluir además de los caracteres del 0 al 9, estos signos especiales   + - ( ) * / ^ % E €
  • Los signos (+) delante de los números se ignoran, y para escribir un número negativo éste tiene que ir precedido por el signo (-).
  • Al escribir un número entre paréntesis, Excel lo interpreta como un número negativo (como en contabilidad).
  • El carácter E o e seguido de número entero es interpretado como notación científica. Por ejemplo: 2E3 equivale a 1000 (2 por 10 elevado a 3).
  • Se pueden incluir los puntos de miles en los números introducidos como constantes.
  • Cuando un número tiene una sola coma se trata como una coma decimal.
  • Si al finalizar un número se escribe €, Excel asigna formato Moneda al número
  • Si introducimos el símbolo % al final de un número, Excel lo considera como símbolo de porcentaje y divide el número entre 100.
  • Si introduces fracciones tales como 7/3, 5/63, debes escribir primero un + para que no se confundan con las fechas.
  • Si un número no cabe en su celda se pasa automáticamente a anotación científica o rellena con "#".
  • Por defecto los números aparecen alineados a la derecha en la celda.
FECHA / HORA
  • Para introducir una fecha u hora, solo es necesario escribirla de la forma habitual.
  • Al igual que los números (ya que realmente lo son), las fechas y las horas también aparecen alineados a la derecha en la celda.
  • Cuando introduzcas una fecha comprendida entre los años 1929 y 2029, sólo es necesario introducir los dos últimos dígitos del año, sin embargo para aquellas fechas que no estén comprendidas entre dicho rango, necesariamente deberemos introducir el año completo.
TEXTO
  • Para introducir texto, selecciona una celda y escribe el texto. El texto puede contener letras, dígitos y otros caracteres especiales. Una celda puede contener hasta 16.000 caracteres de texto.
  • Si un texto no cabe en la celda Excel utiliza todas las adyacentes que están en blanco a su derecha para visualizarlo, . Si la celda adyacente no está vacía el texto "parece" que desaparece, no obstante el texto se almacena únicamente en la primera celda.
  • El texto aparece, por defecto, alineado a la izquierda en la celda.
FÓRMULAS

Es una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas, operadores, nombres y funciones. Una fórmula es una técnica muy potente para el análisis de grandes cantidades de datos.

  • Una fórmula debe comenzar siempre por el signo "=" o "+"
  • Operadores aritméticos: + - * / ^ %
  • Operadores relacionales: < > <= >= <>
  • Operadores de referencia: un rango se indica con dos puntos (:), la unión con una coma (,) y la intersección con un espacio en blanco ( )
FUNCIONES

Una función es una fórmula especial, ya escrita, y que acepta ninguno, uno o varios argumentos o parámetros para después realizar unos cálculos y devolver un resultado.

Ejemplos: +PI()  ; =RAIZ(2)  ;  =RESTO(10;2)

  • Todas las funciones tienen que seguir una sintaxis y concreta, si no se hace así Excel muetra un mensaje de error
  • Si la función va al comienzo de la fórmula debe comenzar con un signo de "=" o "+"
  • Los argumentos o parámetros van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis
  • Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones
  • Los argumentos deben estar separados por un punto y como ";"

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